De dienst moet altijd de privacy van gebruikers waarborgen, zeker in het kader van de AVG.
Waarom is dit belangrijk?
Gebruikers moeten zich vrij voelen om de dienst te gebruiken zonder dat hun gegevens worden bewaard en zonder toestemming worden hergebruikt. Wij zijn wettelijk verplicht de AVG-regels te volgen om de betrouwbaarheid en veiligheid van onze diensten te kunnen garanderen.
Wat kun je doen?
- Bij het afnemen of verlengen van diensten (van derden) ben je verplicht ervoor te zorgen dat gegevens correct worden opgeslagen binnen het kader van de AVG.
- Zorg bij het afnemen of verlengen van diensten van derden dat er een verwerkersovereenkomst is afgesloten (www.tudelft.nl/data-protection/privacy/verwerkersovereenkomst). Werk samen met de ICT-afdeling en de juridische afdeling om een verwerkersovereenkomst tot stand te brengen.
- Leg duidelijk vast welke gegevens de dienst verzamelt en voor hoe lang. Vraag als dat nodig is om toestemming.
Zorg bij digitale middelen met complexe rechten (zoals meer gebruikers voor verschillende middelen) dat de dienst de desbetreffende rechten waarborgt die verband houden met het middel.